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Praktische Umsetzung der Aufbewahrungspflicht mit einem DMS Warum ein DMS eine gute Lösung ist Zentrale, revisionssichere Ablage aller Rechnungen an einem Ort Schneller Zugriff und einfache Suche nach Rechnungen und Belegen Automatisierte Workflows für die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Archivierung Reduzierter Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse statt Papierablage Minimiertes Risiko von Datenverlust, Dubletten oder unbefugten Änderungen Verbesserte Nachvollziehbarkeit und Transparenz bei Audits und Prüfungen Optimierte Rechnungsverarbeitung durch digitale Freigabe und Genehmigungsprozesse Zeit- und Kosteneinsparung durch effizientere Abläufe Bessere Compliance dank Einhaltung gesetzlicher Anforderungen DMS: Must-have-Funktionen für eine regelkonforme Aufbewahrung von Rechnungen Damit ein DMS die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Rechnungen vollständig erfüllt, muss es bestimmte zentrale Funktionen bieten
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Rechnung Auch wenn der Lieferschein direkt der Ware beigelegt wird und die Einzelpreise der verwendeten Artikel enthalten kann, ersetzt er die Rechnung nicht
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